Vol affrété : comment faire? | Le Guide 14/02/2023

Sommaire
1. Qu’est ce qu’un vol affrété
2. Rôle du courtier aérien lors d’un affrètement d’un avion privé
3. Que se passe-t-il quand on affrète un avion avec MK Partnair? (Organisation étape par étape)
5. Comment affréter un avion pour un groupe?
6. Exemple de vols affrétés avec MK Partnair

Qu’est-ce qu’un vol affrété?

Définition vol affrété

Nous appelons vol affrété (ou vol charter), un vol commercial organisé en dehors des lignes à horaires réguliers. Ce vol ad-hoc permet de relier des destinations en direct aux horaires souhaités (selon les disponibilités des slots). Ce vol est organisé sous le régime du transport public et suis les mêmes exigences sécuritaires que les vols des compagnies régulières.

L’intégralité de l’avion est privatisé pour le groupe.

Prix des vols affrétés/charters

C’est l’une des principales questions que l’on se pose lorsque l’on parle d’affrètement ou de location d’avions. Il est important de garder à l’esprit que le prix de la location d’un avion privé dépend de plusieurs paramètres : itinéraire souhaité, type d’appareil, position géographique des avions, état du marché, …

  1. Estimation prix de location de jet privé sur les destinations les plus demandées
  1. Estimation prix de location avion privé pour des groupes – prendre contact avec notre équipe pour une estimation plus précise

Quel est le rôle du courtier aérien lors d’un affrètement d’un avion?

Les termes broker aérien, affréteur aérien sont aussi associés à courtier aérien. Ce sont des synonymes. MK Partnair est un courtier aérien. Nous nous consacrons à vous fournir les solutions les plus avantageuses pour vos affrètements aériens.

Avec un accès à plusieurs centaines d’appareils et une expertise reconnue par nos clients, nous mettons à votre disposition l’avion le plus adapté à votre projet, en vous accompagnant à chaque étape de votre vol.  Notre mission est d’être facilitateur de votre mobilité avec une attention méticuleuse portée aux détails.

  1. EXPERTISE :  Nos services sont régulièrement audités et répondent aux exigences de sociétés tel que Michelin et d’organisations gouvernementales comme l’OTAN
  2. CONSEIL : Avec plus d’une décennie d’organisation d’affrètement aérien pour le compte de groupes du CAC40, de clubs sportifs, d’agences de voyages, … MK Partnair apporte des réponses et conseils de qualité lors des projets d’affrètement. 
  3. ORGANISATION : Nous coordonnons toute la préparation du vol avec l’ensemble des partenaires aériens. Nous vous attribuons un interlocuteur unique qui s’occupera de votre déplacement de A à Z. 
  4. CONNAISSANCE du MILIEU : Un broker aérien expérimenté est en relation avec l’ensemble des parties prenantes et connaît les rouages du système. En résumé, nous parlons le même langage avec nos interlocuteurs aéroportuaires – ce qui facilite grandement la communication. Ainsi nous pouvons aboutir à une coordination fluide, une capacité d’anticipation importante et une réactivité face aux modifications de dernière minute lors des vols.

Que se passe-t-il quand on affrète un avion avec MK Partnair?

Les vols charter & MK PARTNAIR

Votre interlocuteur privilégié suivra l’ensemble de l’organisation de A à Z de votre affrètement. Iel est en relation directe avec nos partenaires (compagnie aérienne, aéroport, …) et votre équipe pour une communication claire Vous avez toujours nos contacts directs

Notre équipe BackOffice 24H/7J permet de rester alerte et de réagir aux modifications de dernière minute (modification des horaires des vols en correspondances, conférence de presse, ajout de passagers…)

•Préparation spécifique du catering selon les recommandations

Personnalisation des appareils

Travail conjoint avec l’ensemble des partenaires (aéroport, caterer, compagnie aérienne, …) pour efficacité, fluidité, et flexibilité

De par notre expérience, nous avons conscience des enjeux de l’affrètement et de l’importance de sa fluidité. C’est pour cela, que votre équipe organisatrice et administrative est accompagnée à chaque étape (ajout de passagers, …).

Notre objectif est de transporter dans les meilleures conditions l’ensemble des passagers vers leur destination finale et aussi d’avoir une organisation la plus sereine possible. Lors de l’ensemble des vols, votre interlocuteur unique vous permet d’avoir une personne référente que vous pouvez contacter rapidement et simplement.

Organisation des vols affrétés chez MK Partnair

Personnalisation de l’avion pour correspondre à vos attentes

Liste passagère

Gestion et coordination administrative avec les administrations aériennes

Gestion des slots

Coordination avec les aéroports et la compagnie aérienne.

Contact direct avec l’équipe MK PARTNAIR sur place et l’équipe BackOffice MK Partnair

Récapitulatif des informations importantes au vol : Heure et Lieu de rendez-vous, comptoirs d’enregistrement, …

Votre équipe reçoit en temps réel une notification des départs et arrivées de l’avion.

Contact téléphonique illimité – 24Heures sur 24 – avec votre superviseur de voyage permanant, avant, pendant et après le vol. Le superviseur du voyage coordonnera l’ensemble du processus avec l’équipage, la compagnie aérienne et les aéroports

Comment affréter un avion avec MK Partnair?

  1. ETAPE 1 : Regrouper les informations essentielles (date.s du voyage, horaires, nombre de passagers envisagés)
  2. ETAPE 2 : Envoyer votre demande
  3. ETAPE 3 : Notre équipe vous contacte
  4. ETAPE 4 : Vous recevez une proposition d’appareils – elle n’engage en rien
  5. ETAPE 5 : Vous validez l’appareil – Merci de votre confiance!
  6. ETAPE 6 : Vous recevez le contrat à nous retourner signé
  7. ETAPE 7 : Préparation du vol

MK PARTNAIR reconnu dans l’organisation des affrètements aériens

Ils nous font confiance pour organiser leurs affrètements en

Michelin trust MK Partnair for their air charter solution. Michelin a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.
LVMH trust MK Partnair for their air charter solution. LVMH a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.
Thales trust MK Partnair for their air charter solution. Thales a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.
ASM trust MK Partnair for their air charter solution. ASM a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.
NATO trust MK Partnair for their air charter solution. OTAN a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.
Sothys trust MK Partnair for their air charter solution. Sothys a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.
Profirst trust MK Partnair for their air charter solution. Profirst a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.
Engie trust MK Partnair for their air charter solution. Engie a confiance en MK Partnair pour ses affrètements aériens.

MK PARTNAIR – Voir un vol affrété de A à Z

The Luxembourg soccer team getting off the Tailwind plane. The plane is white with blue stripes. On the tarmac of the Istanbul airport, we can see the pilot and the staff oh the airport.

Vol affrété pour l’équipe Nationale du Luxembourg lors de l’UEFA Nations League (Luxembourg – Turquie) organisé par MK PARTNAIR | Voir le vol

Vol affrété pour une délégation officielle lors des funérailles de la Reine d’Angleterre à Londres et le sommet de l’ONU à New-York City | Voir le vol

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Affréter dès maintenant votre avion privé

Affréter un avion pour un groupe nécessite une certaine expertise afin de pouvoir déterminer l’appareil propice au vol, proposer les solutions les plus avantageuses pour vos affrètements aériens et optimiser les coûts. Vous planifiez un déplacement ? Contacter MK Partnair lors de vos prochains déplacements.

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Gardez le rythme @mkpartnair