Organisation des vols affrétés pour des sponsors 03/02/2023
Un événement promotionnel se dessine, et cela inclut un déplacement pour une délégation de sponsors et d’ambassadeurs. Fort d’une décennie d’expérience dans l’affrètement aérien pour des groupes du CAC40 et des conciergeries privées, l’équipe MK PARTNAIR est un partenaire de choix pour un déplacement serein. De la sélection d’un appareil adapté à la préparation et la coordination le Jour-J, vous êtes toujours soutenu par un membre de notre équipe.
Les vols sponsors & MK PARTNAIR
Votre interlocuteur privilégié suivra l’ensemble de l’organisation de A à Z de votre affrètement. Iel est en relation directe avec nos partenaires (compagnie aérienne, aéroport, …) et votre équipe pour une communication claire Vous avez toujours nos contacts directs
Notre équipe BackOffice 24H/7J permet de rester alerte et de réagir aux modifications de dernière minute (modification des horaires des vols en correspondances, conférence de presse, ajout de passagers…)
•Préparation spécifique du catering selon les recommandations
•Personnalisation des appareils
Travail conjoint avec l’ensemble des partenaires (aéroport, caterer, compagnie aérienne, …) pour efficacité, fluidité, et flexibilité
De par notre expérience, nous avons conscience des enjeux de l’affrètement lors d’événement et de l’importance de sa fluidité. C’est pour cela, que vous êtes accompagné.e.s à chaque étape.
Notre objectif est de transporter dans les meilleures conditions l’ensemble de votre délégation. Lors de l’ensemble des vols, votre interlocuteur unique vous permet d’avoir une personne référente que vous pouvez contacter rapidement et simplement.
Organisation des vols sponsors/ambassadeurs MK PARTNAIR
Personnalisation de l’avion pour correspondre à vos attentes
Liste passagère
Gestion et coordination administrative avec les administrations aériennes
Gestion des slots
Coordination avec les aéroports et la compagnie aérienne.
Contact direct avec l’équipe MK PARTNAIR sur place et l’équipe BackOffice MK Partnair
Récapitulatif des informations importantes au vol : Heure et Lieu de rendez-vous, comptoirs d’enregistrement, …
Votre équipe reçoit en temps réel une notification des départs et arrivées de l’avion.
Contact téléphonique illimité – 24Heures sur 24 – avec votre superviseur de voyage permanant, avant, pendant et après le vol. Le superviseur du voyage coordonnera l’ensemble du processus avec l’équipage, la compagnie aérienne et les aéroports
MK PARTNAIR reconnu dans l’organisation des affrètements aériens
Ils nous font confiance pour organiser leurs affrètements en
MK PARTNAIR – Voir un vol affrété de A à Z
Vol affrété pour l’équipe Nationale du Luxembourg lors de l’UEFA Nations League (Luxembourg – Turquie) organisé par MK PARTNAIR | Voir le vol
Vol affrété pour une délégation officielle lors des funérailles de la Reine d’Angleterre à Londres et le sommet de l’ONU à New-York City | Voir le vol
Réserver un avion privé, affréter un avion, que faire?
ETAPE 1 : Regrouper les informations essentielles (date.s du voyages, horaires, nombre de passagers envisagés)
ETAPE 2 : Envoyer votre demande
ETAPE 3 : Notre équipe vous contacte
ETAPE 4 : Vous recevez une proposition d’appareils – elle n’engage en rien
ETAPE 5 : Vous validez l’appareil – Merci de votre confiance!
ETAPE 6 : Vous recevez le contrat à nous retournez signer
ETAPE 7 : Préparation du vol
