Vol affrété pour l’EUROLEAGUE Turkish Airlines 07/02/2023
| SOMMAIRE 1. Direction Belgrade pour l’EUROLEAGUE 2. Organisation du vol 3. Avion affrété 4. Pourquoi affréter un avion privé pour un déplacement sportif |
Direction Belgrade pour l’Euroleague
Dans le cadre de leur match Euroleague en Serbie (Belgrade), l’équipe villeurbannaise LDLC ASVEL a fait appel à nos services d’affrètement aérien. MK Partnair, spécialiste de l’affrètement d’avion privée, organise depuis plus d’une décennie les vols affrétés des équipes sportives.
Objectif de la mission : organiser un déplacement journée avec un retour après-match à domicile.
Les infos clefs de la rencontre 🏀
Localisation : Belgrade, Serbie
Stade : Štark Arena
Equipes: LDLC ASVEL / Partizan
Competition : Euroleague Basketballl Turskish Airlines
Heure de la rencontre : 20 heures locale
Organisation du vol
| Ville de départ : Lyon Ville d’arrivée : Belgrade Vol : Aller/Retour Journée Temps de vol LYN-BEG : 02h10 |
- Coordinateur terrain Sous la coordination d’un représentant MK PARTNAIR (ici Ahmed), l’équipe de l’ASVEL et son staff sportif ont été guidés et encadrés lors de l’ensemble des étapes de l’affrètement sur place au départ et à l’arrivée de chaque vol (aller et retour). Sa présence a permis d’avoir une fluidité et une sérénité dans l’organisation sur place pour le groupe.
- Equipe BackOffice : Conjointement avec l’équipe sur place, notre équipe back office a suivi et géré le vol à distance en étant disponible 24h/24. La mission de notre équipe back-office est claire : suivre en temps réel les différentes étapes et mettre en place les solutions . Elle travaille en étroite collaboration avec différentes parties prenantes telles que l’aéroport, le handler, le terminal, la compagnie aérienne, l’équipage de l’avion, catering… Afin d’assurer un accompagnement et un suivi de qualité à notre client, nous restons en contact par téléphone, WhatsApp et par mail.
- Une communication en temps réel avec le staff sportif et nos équipes : le responsable des passagers (côté client) est informé régulièrement de l’état des vols (arrivée de l’avion, état de préparation de l’avion, porte d’embarquement, …). Le but est de faciliter le plus possible l’accès à l’information
Avion affrété pour le vol
Notre expertise a permis de définir l’appareil idéal ainsi que l’opérateur adéquat pour ce déplacement. Nous avons donc suggéré le Embraer 135LR. L’appareil dispose de 30 sièges. Pour découvrir notre flotte d’avion de ligne, c’est par ici.
Ces photos ont été prises au départ des passagers à l’aéroport d’affaires de Lyon-Bron.
Pourquoi affréter un avion privé pour ce type de déplacement?
L’affrètement d’un avion de ligne pour ce type d’événement s’avère être bénéfique pour les équipes sportives, et cela, pour plusieurs raisons.
- Flexibilité horaire et liaison aérienne
Les vols charter permettent de relier des villes en direct aux horaires choisis. Ainsi dans le cas présent, cela a permis de faire l’aller-retour sur la journée : arrivée le matin puis retour après le match.
- Organisation par des professionnels
Notre équipe s’occupe de l’organisation et du suivi de A à Z : de la préparation du vol à la personnalisation de l’avion. Cela contribue au bon déroulement de la mission et permet de contrer les éventuels imprévus ou complications qui peuvent survenir.
- Bénéficier d’une décennie d’expertise et relations privilégiées avec les partenaires aéroportuaires
De part l’expérience de notre équipe et le travail conjoint avec nos partenaires aéroportuaires, nous pouvons bénéficier de flexibilités horaires et opérationnelles. Dans le cas présent, cela a permis d’obtenir des dérogations sur les horaires d’ouverture des aéroports d’affaires.
- Personnalisation appareil
Lors de ce déplacement, les têtières des sièges ont arboré le logo de l’équipe sportive. (Voir les éléments de personnalisation d’un avion)
- Emporter son équipement sportif sereinement
L’affrètement d’un avion privé a permis à l’équipe de LDLC ASVEL de pouvoir transporter le matériel et les équipements sportifs nécessaires à la préparation du match.
Affréter dès maintenant votre avion privé pour vos événements sportifs
Affréter un avion pour un événement sportif nécessite une certaine expertise afin de pouvoir déterminer l’appareil propice au vol, proposer les solutions les plus avantageuses pour vos affrètements aériens et optimiser les coûts. Vous êtes un club sportif ? Contacter MK Partnair, affréteur depuis plus d’une décennie pour les équipes sportives.
