Aviation privée & rugby | vol pour un groupe de supporters 07/02/2023
Les supporters officiels des équipes sportives sont dévouées et soutiennent leur équipe favorite à chaque match. Ils sont connus pour leur enthousiasme et surtout leur capacité à créer une atmosphère électrique dans les stades. MK Partnair, spécialiste de l’affrètement d’avion privée depuis 10 ans maintenant, suit de très près les événements sportifs et accompagne de nombreux supporteurs lors de leur déplacement.
À l’occasion d’un match décisif pour l’équipe de rugby girondaise, nous avons pu accompagner les supporters du club de rugby des Girondins. Dans cet article, nous vous montrons le processus de ce vol et l’avantage pour une équipe de supporter à faire appel à nos services d’affrètement.
| Sommaire 1. Contexte 2. Carnet de bord 3. Avion privé utilisé pour le vol 5. Pourquoi avoir affrété un avion privé ? 6. Affréter dès maintenant votre avion privé pour vos événements sportifs |
Contexte
Lors du tournoi du Top 14, l’équipe de rugby de Bordeaux devait affronter celle de Lille. Les supporters officiels des Girondins (UBB), ont fait appel à nos services d’affrètement aérien pour se déplacer.
Notre objectif pour cette mission est de transporter dans les meilleures conditions l’ensemble des supporters. Dans un premier temps, en leur proposant un avion privé adapté à leurs besoins, que ce soit au niveau de la capacité de l’avion (nombre de places, capacité de la soute) et également au niveau du confort. Dans un second temps, notre rôle est de fluidifier un maximum l’opération afin de faciliter les différentes démarches qui peuvent faire perdre du temps et être pénibles. Il était donc primordial pour nos équipes de veiller au bon déroulement de leur déplacement aérien dans le but de leur offrir un accompagnement de qualité et de répondre à leurs besoins.
Carnet de bord
Vol: Aller/Retour – Journée
Ville de départ : Bordeaux
Ville d’arrivée : Lille
Temps de vol BOD – LIL : 1 h 50
Sous la coordination d’un représentant MK PARTNAIR, l’équipe de supporter ont été accompagnés dans toutes les étapes dans les différents aéroports. Sa présence a permis d’avoir une fluidité, facilitée et confort d’organisation pour le groupe de passagers.
Conjointement avec l’équipe sur place, notre équipe back office a suivi et géré le vol à distance en étant disponible 24h/24. La mission de notre équipe back-office est claire : suivre en temps réel les différentes étapes : de l’arrivée à l’aéroport de départ jusqu’à l’arrivée à destination.
L’équipe back-office travaille donc en étroite collaboration avec différentes parties prenantes telles que l’aéroport, le handler, le terminal, la compagnie aérienne, l’équipage de l’avion, catering… Afin d’assurer un accompagnement et un suivi de qualité à notre client, nous restons en contact par téléphone, WhatsApp et par mail.
Le représentant des passagers est informé régulièrement par nos soins de l’état de son vol (positionnement de l’avion, porte d’embarquement…). Le but est de faciliter le plus possible l’accès à l’information.
Avion privé utilisé pour le vol
Notre expertise en affrètement d’avions privés nous a permis de définir l’appareil et l’opérateur adéquats pour chaque déplacement.
Pour le déplacement des supporters des Girondins de rugby, nous avons suggéré l’utilisation de l’Airbus A321
Cet appareil peut accueillir jusqu’à 214 passagers.
Pour en savoir plus sur notre flotte d’avions de ligne, c’est par ici.
Pourquoi avoir affrété un avion privé ?
L’affrètement d’un avion de ligne pour ce type d’événement s’avère être bénéfique pour les équipes de supporters.
Les vols charter permettent de relier des villes en direct aux horaires choisis . Ainsi dans le cas présent, cela a permis de faire l’aller-retour sur la journée : arrivée le matin puis retour après le match. .
Notre équipe s’occupe de l’organisation et du suivi de A à Z : de la préparation du vol à la personnalisation de l’avion. Cela contribue au bon déroulement de la mission et permet de contrer les éventuels imprévus ou complications qui peuvent survenir. .
Par l’expérience de notre équipe et le travail conjoint avec nos partenaires aéroportuaires, nous pouvons bénéficier de flexibilités horaires et opérationnelles. Dans le cas présent, cela a permis d’obtenir des dérogations sur les horaires d’ouverture des aéroports d’affaires. .
Lors de ce déplacement, les têtières des sièges ont arboré le logo de l’équipe sportive des supporters.. (Voir les éléments de personnalisation d’un avion) .
MK PARTNAIR reconnu dans l’organisation des déplacements des sportifs
Ils nous font confiance pour organiser leurs affrètements:
Affréter dès maintenant votre avion privé pour vos événements sportifs
Affréter un avion pour un événement sportif nécessite une certaine expertise afin de pouvoir déterminer l’appareil propice au vol, proposer les solutions les plus avantageuses pour vos affrètements aériens et optimiser les coûts. Vous êtes un club de supporters ? Contacter MK Partnair lors de vos prochains déplacements.
